Uma pesquisa indicou que "tarefas irrelevantes" respondem por 12% do desperdício do tempo em empresas - trata-se da terceira maior causa apontada relativa à falta de produtividade, atrás apenas de reuniões improdutivas (32%) e do excesso de e-mails (29%). Encontrar meios de automatizar processos em diferentes áreas pode se tornar um diferencial positivo para as empresas, contribuindo para a melhoria da produtividade e ganho de tempo no cumprimento das tarefas.

Equipar setores, como o comercial e o estoque , com os dispositivos corretos auxilia a melhorar o desempenho dos colaboradores, sobretudo se também houver aporte de recursos na capacitação dos profissionais. Na área financeira, o uso de um sistema de gestão aliado a equipamentos, como leitores de código de barras , por exemplo, resulta em menos erros de transcrições, mais agilidade em processos internos e mais transparência na comunicação entre departamentos e na relação com os consumidores. 

 Dentro de um estoque, os coletores de dados facilitam o trabalho de catálogo de produtos e, se aliados a um controle de itens, garantem que as informações estejam sempre atualizadas. Dessa forma, evita-se a ocorrência de erros relacionados ao controle do estoque, como a falta de um produto, e facilita o gerenciamento, permitindo um planejamento mais simples das ações do dia a dia, assim como uma melhoria da previsão de entrada e saída de itens.

"Diversos departamentos podem se beneficiar da automação comercial . Tarefas consideradas irrelevantes ou improdutivas pelos colaboradores, por serem repetitivas ou por tomarem mais tempo do que deveriam, podem, de fato, ser otimizadas, garantindo que esses profissionais se foquem especificamente nas atividades importantes para a companhia", explica Jaime Peters Junior, sócio-diretor da Bz Tech.

Fonte: http://www.run-time.com.br